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Neste espaço, divulgaremos as principais decisões da entidade, tais como: editais de convocação, atas de reuniões e assembleias, relatórios de gestão, prestação de contas e demais documentos importantes, pertinentes e oficiais da APX.

EDITAL DE CONVOCAÇÃO DO CONSELHO DIRETOR E MEMBROS DOS CARGOS DE CONFIANÇA DA ASSOCIAÇÃO PATROCINENSE DE XADREZ-APX

O Presidente da Associação Patrocinense de Xadrez-APX, Sr. Clever Gonçalves de Sales, em conformidade com o Estatuto Social da entidade, Capítulo III, Art. 15º vem por meio deste edital, convocar todos os membros do Conselho Diretor da entidade, bem como os membros escolhidos para compor os Cargos de Confiança para participar no dia 02 de Maio de 2025, às 20 horas, de uma reunião virtual na plataforma ZOOM (o link da reunião será enviado aos membros, por meio do dispositivo de comunicação WhatsApp) para tratar dos seguintes assuntos:

- Assuntos diversos relacionados ao IV Torneio do Rei - Xadrez Rápido (dia 14 de junho);

- Atribuição de funções e responsabilidades relativas ao IV Torneio do Rei;

- Definição do formato para prestação de contas da APX.

Patrocínio-MG, 21 de Abril de 2025

Clever Gonçalves de Sales

Presidente da APX

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RESUMO DA REUNIÃO DO CONSELHO DIRETOR E MEMBROS DOS CARGOS DE CONFIANÇA DA ASSOCIAÇÃO PATROCINENSE DE XADREZ, REALIZADA NO DIA 14 DE ABRIL DE 2025 NA PLATAFORMA ZOOM, COM INÍCIO ÀS 20 HORAS.

A reunião discutiu o processo de registro e organização da Associação de Xadrez de Patrocínio (APX), incluindo a obtenção de CNPJ e abertura de conta bancária. Foram planejados eventos futuros para promover o xadrez na cidade, como torneios e a participação em festivais locais, além de estratégias para atrair novos associados e patrocinadores. A equipe também abordou a importância da transparência financeira, prestação de contas e documentação das atividades para garantir a credibilidade da associação e possibilitar a participação em projetos com recursos públicos.

A reunião discutiu o processo de registro da entidade de xadrez, iniciado em 16 de fevereiro deste ano. Clever agradeceu as contribuições de Letícia, Flávio, Valdimir, Adilson e todos(as) pessoas que de alguma forma contribuíram para o processo, também aos(às) que ajudaram com a venda dos números da rifa, que efetuaram doações financeiras e que deram apoio contábil à entidade. 

O custo total com registro e criação do CNPJ da APX foi de aproximadamente R$ 1.900,00 e Clever destacou a importância das contribuições anteriormente relacionadas para o avanço do projeto que culminou com a formalização da entidade.

A reunião discutiu o lançamento de um evento de xadrez com um jogador famoso de futebol, o Reinaldo (que também é um grande entusiasta do xadrez em MG). O evento será realizado no dia 14 de junho, denominado IV Torneio do Rei - Xadrez Rápido, será divulgado com grande destaque na mídia local e servirá como a segunda etapa do circuito patrocinense de xadrez rápido. Clever enfatizou a importância de buscar patrocinadores e manter a APX ativa para se qualificar para leis de incentivo ao esporte e à cultura, destacando a necessidade de continuar projetos comunitários e de ensino. A equipe agora possui CNPJ e conta bancária, permitindo-lhes oferecer recibos a potenciais patrocinadores e escolas interessadas em apoiar o projeto.

O grupo discutiu estratégias para obter apoio financeiro e patrocinadores para a APX, incluindo a possibilidade de elaborar projetos para empresas e com a prefeitura. Clever mencionou uma oportunidade de participação no Festival Gastronômico da cidade, que ocorrerá no final de julho, onde o clube poderá organizar um torneio no evento, bem como um espaço recreativo para o ensino do xadrez. 

Valdimir sugeriu a elaboração de um projeto para formação de novos árbitros de xadrez na região e buscar o apoio da prefeitura. Letícia propôs buscar apoio financeiro de empresas maiores da região visando a continuidade dos projetos em andamento e elaboração de novos projetos sociais com suporte financeiro de empresas privadas.

A reunião discutiu a integração do xadrez na Rota do Café, um evento turístico, como uma iniciativa inovadora para promover o esporte e a gastronomia local. Neste sentido, há uma proposta embrionária que ainda será avaliada, com grandes possibilidades de ocorrer. 

Clever enfatizou a importância do voluntariado e a necessidade de distribuir responsabilidades entre os membros da diretoria para evitar sobrecarga. Letícia sugeriu a criação de um backdrop para utilizar durante eventos de xadrez, como forma de expor as logomarcas dos patrocinadores e apoiadores da APX e propôs um evento gastronômico para arrecadação de fundos, mas Clever explicou que, no momento, o foco deve ser em três eventos importantes programados para maio, junho e julho.

O grupo discutiu a organização de eventos para arrecadar fundos, incluindo rifas e um evento gastronômico. Clever e Letícia concordam em não realizar outra rifa no momento para evitar saturação. Eles planejam priorizar dois eventos próximos, incluindo a I Etapa do Circuito Patrocinense de Xadrez Rápido (03 de maio), e Clever enfatizou a necessidade de melhorar a divulgação dos eventos. O grupo discutiu possíveis parcerias com restaurantes locais para futuros eventos.

A reunião discutiu melhorias para a conta da APX no Instagram, incluindo a padronização das artes e a inclusão de mais vídeos. Clever apresentou um novo layout para postagens e explica a importância de manter as cores azul e laranja, que constam no estatuto. Valdimir sugeriu a necessidade de aumentar a participação dos enxadristas nos torneios realizados, bem como a diversificação e inclusão/convite para novos participantes. 

A equipe também abordou como deverá ser a prestação de contas da APX, sugerindo ser realizado em balancetes mensais, sendo Clever (presidente) e Rafael (tesoureiro) os responsáveis pela movimentação bancária, portanto, também pela prestação de contas e discutiu-se a importância da existência de uma ampla transparência financeira para engajar os membros.

A reunião discutiu a importância da prestação de contas e transparência financeira para a APX, destacando a necessidade de responsabilidade na gestão dos recursos, sejam públicos ou privados. Valdimir e Clever enfatizam a importância de atrair novos associados, realizar trabalhos de base e buscar recursos através de leis de incentivo. A equipe planeja expandir suas atividades, incluindo um torneio com a participação do ex-jogador de futebol, Reinaldo, e discute estratégias para aumentar a visibilidade e credibilidade da associação.

O grupo discutiu estratégias para atrair novos associados ao projeto denominado Associados Exclusivos da APX, que atualmente conta com 18 membros. Valdimir explicou como funciona o sistema de mensalidades e os benefícios, incluindo acesso a torneios programados. Cleber e Henry propõem ideias para melhor aproveitamento do espaço, como organizar atividades para iniciantes pela manhã e estudos avançados à tarde, durante os encontros semanais realizados no espaço cedido pela Avanze. Foi enfatizada a importância do trabalho realizado por Lucas, Rafael e Henry relacionado ao trabalho de base com novos enxadristas.

A reunião discutiu a necessidade de documentar e registrar as atividades da associação, incluindo a criação de atas de reuniões e a formação de um comitê de ética desportiva e disciplinar (conforme determinado em Estatuto), para atender aos requisitos de participação em competições e para futuros projetos com utilização de recursos públicos. Clever informou sobre a criação de uma conta corrente (para despesas gerais e diversas e doações) da APX, no Banco do Brasil e de ativar também a conta poupança (para separar os recursos arrecadados em competições). Discutiu-se a necessidade de criar chaves PIX específicas (torneios e doações, como o apoia-se). 

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EDITAL DE CONVOCAÇÃO DO CONSELHO DIRETOR E MEMBROS DOS CARGOS DE CONFIANÇA DA ASSOCIAÇÃO PATROCINENSE DE XADREZ-APX

O Presidente da Associação Patrocinense de Xadrez-APX, Sr. Clever Gonçalves de Sales, em conformidade com o Estatuto Social da entidade, Capítulo III, Art. 15º vem por meio deste edital, convocar todos os membros do Conselho Diretor da entidade, bem como os membros escolhidos para compor os Cargos de Confiança para participar no dia 14 de Abril de 2025, às 20 horas, de uma reunião virtual na plataforma ZOOM (o link da reunião será enviado aos membros, por meio do dispositivo de comunicação WhatsApp) para tratar dos seguintes assuntos:

- Divulgação do Registro Cartorário da Associação, bem como criação do CNPJ da entidade;
- Abertura de conta corrente para movimentação financeira da APX;
- Ações relacionadas à busca de patrocinadores;
- Calendário de Competições 2025;
- Busca de apoio da Prefeitura Municipal de Patrocínio-MG;
- Delegação/definição de ações/atividades para cada membro da diretoria da APX;
- Decisões sobre o formato da prestação de contas da APX;
- Demais assuntos pertinentes.

Patrocínio-MG, 11 de Abril de 2025

Clever Gonçalves de Sales
Presidente da APX

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ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL PARA CONSTITUIÇÃO DA ASSOCIAÇÃO PATROCINENSE DE XADREZ APX 

ASSOCIAÇÃO PATROCINENSE DE XADREZ aos dezesseis (16) dias do mês de fevereiro (02) do ano de dois mil e vinte e cinco (2025), às 16:00hs na Rua Salitre 855, centro, na cidade de Patrocínio/MG, reuniram-se na qualidade de fundadores os assinantes relacionados em lista de presença anexa tendo por finalidade, única e exclusiva, fundar uma associação de direito privado, sem fins econômicos, sem cunho político ou partidário. Para presidir os trabalhos, foi indicado, por aclamação, CLEVER GONÇALVES DE SALES, que escolheu a mim LUCAS CORREA COSTA para secretariá-lo. Com a palavra, o senhor Presidente enfatizou a necessidade de se constituir uma associação capaz de aglutinar forças e representar as aspirações dos presentes junto ao Poder Público e à iniciativa privada, promover o xadrez na cidade e propiciar condições para o desenvolvimento do jogo no município. Em seguida, submeteu à votação, proposta da denominação da associação e do endereço para a instalação da sede da entidade, já previamente discutidos, que foi imediatamente aprovado por unanimidade, da seguinte forma: ASSOCIAÇÃO PATROCINENSE DE XADREZ - APX, com sede provisória na Rua Salitre, nr. 855, centro CEP 38740096. Ainda com a palavra, o senhor Presidente distribuiu aos presentes, cópias do estatuto social a ser discutido, já de conhecimento geral, o qual, após ser integralmente lido e debatido, restou aprovado, por unanimidade, e segue anexo, como parte inseparável da presente ata, para todos os fins de direito, ficando, portanto, definitivamente constituída a associação. Em ato contínuo, o senhor Presidente deu início ao processo eletivo, visando compor os cargos da Diretoria Executiva, apresentando à assembleia os candidatos anteriormente inscritos, submetendo-os à votação. Após a contagem dos votos, presenciado por todos, ficou a Diretoria Executiva composta da seguinte forma: DIRETORIA EXECUTIVA - Presidente: CLEVER GONÇALVES DE SALES, brasileiro, casado, bancário, inscrito no CPF sob o nr. XXXXXXXXXXX, RG XXXXXXXX, residente e domiciliado na cidade de Patrocínio/MG, XXXXXXXXXXXXXXX, Bairro: XXXXXXXX. Vice- Presidente: RITA DE CÁSSIA VITAL DE ARAÚJO, brasileira, casada, gerente comercial, inscrita no CPF sob o nr. XXXXXXXXXXX, RG XXXXXXXX, residente e domiciliada na cidade de Patrocínio/MG, na rua XXXXXXXXXXXXXXX, Bairro: XXXXXXXX. Tesoureiro: RAFAEL APARECIDO PIRES ESPÍNDULA, brasileiro, casado, professor, inscrito no CPF sob o nr. XXXXXXXXXXX, RG XXXXXXXX, residente e domiciliado na cidade de Patrocínio/MG, na rua XXXXXXXXXXXXXXX, Bairro: XXXXXXXX. CONSELHO FISCAL - Primeiro Conselheiro Fiscal: CARLOS HENRIQUE DE OLIVEIRA, brasileiro, casado, corretor de imóveis, inscrito no CPF sob o nr. XXXXXXXXXXX, RG XXXXXXXXX, residente e domiciliado na cidade de Patrocínio/MG, na rua XXXXXXXXXXXXXXX, Bairro: XXXXXXXX.. Segundo Conselheiro Fiscal: HENRY FRANKLIN DA SILVA DOS SANTOS, brasileiro, casado, fisioterapeuta, inscrito no CPF sob o nr. XXXXXXXXXXX, RG XXXXXXX, residente e domiciliado na cidade de Patrocínio/MG, na rua  XXXXXXXXXXXXXXX, Bairro: XXXXXXXX. Terceiro Conselheiro Fiscal: WEVERTON JUNIOR DA SILVA, brasileiro, casado, psicanalista, inscrito no CPF sob o nr. XXXXXXXXXXX, RG XXXXXXXX, residente e domiciliado na cidade de Patrocínio/MG, na rua  XXXXXXXXXXXXXXX, Bairro: XXXXXXXX. O senhor Presidente deu posse aos eleitos para a gestão de 16/02/2025 até 16/02/2028, passando a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente assembléia geral, determinando a mim, que servi como secretário, que lavrasse a presente ata e a levasse a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários. A presente segue assinada por mim e pelo Presidente e por todos os eleitos, como sinal de sua aprovação. 

Patrocínio-MG, 16 de fevereiro de 2025 

Clever Gonçalves de Sales 

Presidente

 

Lucas Correa Costa 

Secretário

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EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ASSEMBLEIA GERAL DE CONSTITUIÇÃO, LEITURA E

APROVAÇÃO DE ESTATUTO SOCIAL E ELEIÇÃO E POSSE DO CONSELHO DIRETOR

E CONSELHO FISCAL DA ASSOCIAÇÃO PATROCINENSE DE XADREZ

A Comissão para Fundação da Associação Patrocinense de Xadrez, convoca a todos os interessados, para a realização da Assembleia Geral, no dia 16 de Fevereiro de 2025, às 16:00 em primeira convocação, com a presença da maioria absoluta dos associados, ou em segunda convocação com qualquer número de presentes. A Assembleia ocorrerá na Rua Salitre, 855, Bairro Centro, Patrocínio - MG, CEP 38740-096, a fim de serem deliberados e discutidos a seguinte ordem do dia:

1 Deliberar sobre a fundação da Associação Patrocinense de Xadrez.

2 Aprovação do Estatuto Social.

3 Eleição e posse do Conselho Diretor e do Conselho Fiscal.

Patrocínio-MG, 15 de Janeiro de 2025.

Lucas Correa Costa

Membro da Comissão de Fundação